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Nº 163, 6 de outubro de 2014.
4
Pecuária Sudeste
M
anual
orienta
conduta
em mídias
sociais
Esta seção traz semanalmente informações e orientações do manual da Embrapa de conduta nas
mídias sociais.
Confira as recomendações da Empresa para todas as mídias sociais:
guarde sigilo acerca de informações relevantes que ainda não tenham sido divulgadas publicamente.
zele para que subordinados e terceiros de sua confiança também façam isso;
comunique ao seu chefe imediato, à área de Comunicação da sua Unidade ou à Secom sobre a divulgação
indevida de informações sigilosas relevantes para a Embrapa;
você não deve discutir em lugares públicos informações que possam comprometer a Embrapa, o sigilo de
trabalhos ou prejudicar estratégias de comunicação. Na dúvida, consulte a área de Comunicação da sua Unidade
ou a Secom;
se você tem críticas à estrutura ou a processos da Empresa, discuta e resolva essa questão internamente.
procure seu chefe imediato e converse com ele;
pense bem antes de falar sobre a Embrapa em mídias sociais. Lembre-se que todo usuário é influenciado (segue
outros usuários/ tem lista de amigos) e influencia usuários (seus seguidores/ amigos que o adicionam em suas
listas) e seus comentários podem ser compartilhados por uma quantidade imensurável de usuários;
fique atento para que a sua conduta nas mídias sociais não demonstre conflitos de interesses que possam resultar
em favores, benesses ou vantagens indevidas para você ou para outros indivíduos ou grupos. Como um agente
público, você precisa ter esses cuidados.
Confira mais recomendações sobre o uso das mídias sociais nas próximas edições.
- organizar toda a documentação, estabelecer fluxos das
informações geradas dentro da Unidade;
- elaborar o Procedimento Operacional Padrão (POP) de gestão
documental para os setores utilizarem;
- realizar mutirões para seleção e descartes de documentos de
acordo com tabela de temporalidade;
- fazer relatórios semestrais para a Embrapa sede para o Sistema
Embrapa de Arquivos (SEARQ);
- mapear os fluxos e os processos de informação;
- elaborar a política de informação da Unidade;
- controlar a gestão de documentos de acordo com o Sistema
Embrapa.
A Comissão é formada pelos seguintes membros: Mara
Pedrochi (presidente), Alexandre Berndt, André Novo, Ane
Lisye Silvestre, Cesar Cordeiro, Cintia Marcondes, Cristiane
Fragalle, Edilson Guimarães, Edvaldo Ferreira, Francisco
Alves Antônio, Gilberto de Souza, Joyce Tosi, Juliana Costa,
Manuel Jacinto, Marcelo Rossi e Simões, Marco Bergamaschi,
Raul Mascarenhas, Renato de Melo, Sergio Esteves, Silmara
Barcellos, Silvia Sanches, Simone Niciura, Sonia de Alencar,
Sonia Manoela Machado e Thaisy Sluszz.
De acordo com a presidente Mara Pedochi, a Comissão
contribui com o rápido acesso à informação. “Esse trabalho
vai auxiliar no atendimento a lei de acesso à informação (Lei
12527/2011), bem como as tomadas de decisões da chefia”,
afirma.
COMISSÕES E COMITÊS: QUEM É QUEM
No informativo nº 158 você conheceu um pouco sobre o Comitê Técnico Interno, o CTI. Nesta edição, o destaque
será para a Comissão Permanente de Gestão da Informação.
Entre os principais objetivos da Comissão, estão:
NCO I
nforma