Pecuária Sudeste
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Ano IV, n.º 40, 12 de março de 2012.
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O
ficina
Empregados discutem planejamento de comunicação
D
urante dois dias, uma parte representativa dos empregados dedicou-se a pensar um pouco sobre os
problemas e as atividades de comunicação da Unidade. Nos dias 28 e 29 de fevereiro, o Núcleo de
Comunicação Organizacional (NCO) realizou a Oficina de Planejamento em Comunicação, em conjunto com
a área de comunicação da Embrapa Instrumentação.
Jornalista da Secretaria de Comunicação (Secom), de Brasília, o colega Wilson Correa da Fonseca Júnior
coordenou os trabalhos. No primeiro dia, quatro grupos divididos por setores (NCO, P&D, Transferência
de Tecnologia e Administração) identificaram os principais públicos com os quais a Unidade se relaciona
ou deveria se relacionar. Entre eles, apareceram nos primeiros lugares cooperativas, entidades de assistência
técnica rural, associações de classe, empregados etc.
Em seguida, os grupos pensaram nos principais problemas relacionados a esses públicos. Por exemplo, para
alguns é problemático que a Unidade não tenha relacionamento com cooperativas dos demais estados do
Sudeste, além de São Paulo. Ou que parte dos empregados não saiba a missão e os objetivos da Unidade.
A partir desses problemas, no segundo dia de oficina os participantes pensaram em atividades de
comunicação que poderiam ajudar a resolvê-los. Por exemplo, realizar eventos de aproximação com as
cooperativas de Minas Gerais. Ao final houve uma rica discussão. “A oficina foi fundamental para mostrar
aos demais setores a importância da comunicação, e que se deve trabalhar junto”, disse Wilson. Em vários
momentos da oficina houve participação de membros da Chefia.
Agora, o NCO irá sistematizar as propostas em um documento, e definir datas, equipes e orçamento para as
atividades. “O planejamento é essencial para que nosso trabalho não se perca, para que possamos priorizar o
que é estratégico para a Unidade”, afirmou a supervisora do setor, Cristiane Fragalle.
Foto: Larissa Morais
Principais problemas identfcados
Comunicação para TT
Falta de estratégias adequadas de
comunicação para transferência de
tecnologias
Baixa interação com as ATERs
Baixa atuação da Unidade no Sudeste
Comunicação Institucional
Falta de conhecimento e preparo da Unidade em monitoramento de riscos
e gerenciamento de crises em comunicação, sobre temas sensíveis
Baixa articulação institucional com as várias esferas de governo
Despreparo da imprensa sobre temas de pesquisa da Unidade e baixa
interação proativa com a imprensa
Comunicação interna
Baixa interação entre sede e UD’s, e entre
UD’s e UD’s
Clima organizacional desfavorável
Baixa integração entre os colegas e equipes
Desconhecimento dos empregados sobre os
trabalhos da UD e sua utilidade social
Gestão da imagem
Visão distorcida da sociedade sobre o papel
da Embrapa